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【模擬試題】
你是某軍區委宣傳部的干事,今天有四項工作需要完成:(1)當地電視臺上午10點派人到單位與你協商部隊宣傳片策劃工作;(2)撰寫本部門季度總結報告,下午4點之前交給領導審閱;(3)上午接到通知,下午2:30參加單位組織的節假日安全檢查工作部署會議;(4)上午領導安排你寫一篇會議發言稿,必須中午之前交給領導審閱,領導下午開會就用。請問,你如何安排?
【參考答案】
【1】明確目標:開篇就點明完成事情的主要原則——輕重緩急。
作為宣傳干事,面對這樣的情況,我會本著輕重緩急的原則妥善協調時間安排,確保每項工作能夠按時完成。
【2】從時間上來看,這四項工作的緊急程度依次為:協商宣傳片的策劃、寫會議發言稿、參加節假日安全檢查工作部署會議、寫本部門季度總結報告。根據事情的輕重緩急,有序合理安排并完成工作即可。
首先,宣傳片的策劃與會議發言稿的任務相對較為緊急,而且需要在上午完成,因此,我會優先做這兩項工作。上班之后,我就迅速展開會議發言稿的撰寫工作,爭取在十點鐘之前完成,然后,準時與電視臺的同事進行宣傳片的協商工作,并將協商好的策劃方案向主管領導進行匯報,請領導批示。
其次,我會充分利用中午的休息時間,撰寫本部門季度總結報告,通過查閱相關資料,充分借鑒上季度的工作總結,努力在下午兩點之前完成初稿的撰寫,并進行詳細校對和修改,確??偨Y報告的質量。
最后,我會準時參加下午兩點半的會議,在會議結束后,我會再次對總結報告進行審核,確認沒有問題后,及時將撰寫好的季度總結交給領導審閱。在今后的工作中,我會不斷提高自己的工作效率和工作能力,妥善協調工作中的各種問題,合理安排時間,確保各項工作的順利開展。
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